Представьте себе ситуацию. Вы нашли инвестора. Вы получаете первоначальный план сделки, видите длинный список заявлений и гарантий того, что инвестор хочет получить вашу компанию. Вы понимаете, что некоторые «обещания» по вашему бизнесу из этого каталога не соответствуют действительности. Тут у вас есть выбор: сразу признать, что в компании не все «гладко», или скрыть это, но рискуете потерять все — инвесторов, деньги, репутацию и т. д.
Вряд ли вы будете заинтересованы в таком исходе, поэтому предпочтительнее честно объяснить, почему что-то из списка гарантий к вам не относится. На практике для этой цели используются письма-уведомления.
Письмо-откровение — это документ, в котором перечисляются все вещи, не соответствующие заявлениям и гарантиям, содержащимся в соглашении с инвестором, и объясняется, почему все обстоит именно так, как обстоит, и чем это вызвано. По сути, это письмо, которое вы составляете перед подписанием основного документа соглашения и которое вы отправляете инвестору со своей стороны. Как правило, такое письмо состоит из двух частей
Для инвесторов ценность письма-откровения заключается в получении полной и прозрачной картины положения дел в компании, а для вас — в возможности минимизировать свою ответственность за нарушение заявления. Документы по сделке обычно разъясняют ответственность за вводящие в заблуждение заявления. Однако если вы выявите несоответствия в письме-уведомлении, вы не будете действовать ненадежно.
Как подготовить раскрытие информации?
Рабочий сценарий выглядит следующим образом Внимательно прочитайте каждый пункт из договора и определите, имеет ли он к вам отношение.
Вот пример. Вы можете встретить шоу с контрактом:
Однако вы знаете, что у компании есть кредитный договор с одним из кредиторов. Поэтому в уведомлении это должно быть четко указано. Вы можете использовать эту формулировку.
Помимо раскрытия вводящих в заблуждение формулировок, ваше письмо может содержать и другие разделы
Важно понимать, что письмо-уведомление относится не только к раскрытию искажений, но и к документам, раскрытым инвестору. Это означает, что инвестор должен показать документы, упомянутые в письме, инвестору, который, возможно, уже видел их в ходе юридической экспертизы.
Форма хранения этих документов зависит от требований инвестора. Это может быть хранение в облаке или в файле, содержащем обе части.
Раскрытием информации должен заниматься человек, который знает все, что происходит в бизнесе (в идеале — тот, кто присоединился к нему на стороне компании, если инвестор получил юридический контроль). Он должен был глубоко изучить текущую деятельность компании и знать о TRAP (долги, проблемы с авторскими правами, судебные споры и другие события, которые могут потребовать раскрытия информации). Обычно эту роль выполняет внутренний консультант компании, бухгалтер или главный операционный директор.
Поскольку гарантии часто написаны сложным юридическим языком, не всегда ясно, что под ними понимается и какие события в компании могут подпадать под нарушение гарантии. Рекомендуется обратиться за помощью к внешнему юристу, чтобы понять, что скрывается за каждой гарантией и как правильно сформулировать уведомление.
Степень участия инвестора в согласовании письма-уведомления варьируется от сделки к сделке. Обычно предполагается, что вы сами готовите письмо-уведомление и отвечаете за раскрытие всего, что считаете важным, а инвестор просто читает его. Однако в последнее время мы заметили тенденцию к более активному участию инвесторов в подготовке письма. Например, инвесторы могут предлагать поправки, просить разъяснить вопросы или попросить ограничить или уточнить текст уведомления.
При подготовке уведомления помните, что ваша цель — предоставить полную и точную информацию. Рекомендуется обращать внимание на все детали, которые могут противоречить заявлению. Если есть сомнения в честности выступления, рекомендуется успокоить и уточнить элементы, которые соответствуют нарушению. В противном случае инвестор рискует понести ответственность.
Уважаемый журналист, использование материалов с сайта Revera в публикациях возможно только с нашего письменного разрешения.
Рекомендательное письмо от компании компании: советы по написанию и образец
Профессионал в области бухгалтерского учета, налогообложения и управления персоналом с 13-летним опытом работы. Сертифицированный налоговый консультант. Автор статей и главный редактор Бизнес. ру Ворота составляют внешнее задание бухгалтерии и кадровой службы Главбух-ассистент.
Единого стандарта для создания компонентов персонажа не существует. Это часто становится проблемой при написании документации. Как написать эффективное рекомендательное письмо, подчеркивающее престиж вашей компании? Бизнес.ру проанализировал различные образцы и собрал основные правила написания хороших компонентных писем.
Рекомендательное письмо — достаточно свободный элемент деловой переписки. Письмо может быть односторонним, составленным и заверенным поручителем. Другой вариант — если текст письма создается частью рекомендателя, а компания-гарант просто пишет и подписывает документ.
Помочь отредактировать документ и разобраться в вопросах кадровой работы могут специалисты Главбуха. Здесь услуги штатного сотрудника включаются в каждый счет-фактуру.
В любом случае, рекомендательные письма в организации не являются юридически обязательными. Однако из этого не следует, что письмо избирателя — это микрофон, на который вы не должны обращать внимания. Это один из элементов вашей репутации — ведь, по сути, вы ручаетесь за компанию и подтверждаете ее авторитет. Формат и оформление документа говорят сами за себя: красивое, логичное письмо говорит о том, что ваша компания знает толк в деловом этикете и умеет выстраивать диалог с деловыми партнерами.
Правила оформления рекомендации
Рекомендательное письмо для организации — это свободный формат, но существуют определенные правила формирования текста.
Некоторые компании отправляют рекомендательное письмо вместе с коммерческим предложением. При этом учитывается человеческая психология — клиенты более благосклонно относятся к предлагаемой услуге, если видят, что другие организации уже воспользовались ею и остались довольны.
Внешние поручения помощника бухгалтера Главбуха могут помочь бизнесу развиваться. Эксперты подскажут, как сократить расходы и избежать рисков. Услуги бухгалтеров, юристов и HR включены во все счета.
Типичные ошибки рекомендательного письма от компании к компании:
Все заботы по ведению бухгалтерского учета, формированию штата и отчетности берет на себя внешний ассистент Главбуха. Внешние совместители делают больше, чем один кадровый бухгалтер, но за меньшие деньги. Сравните сами.