Как должно выглядеть уведомление о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина?

Кто, как и по какому приказу должен уведомлять иностранных граждан о трудоустройстве и расторжении договора? В этой статье мы разберем, что должен знать работодатель и как лучше сделать уведомление.

Если вы работодатель и приеме на работу иностранного гражданина, то должны подать уведомление об этом в МВД. Уведомлять нужно при подаче заявления на трудоустройство. Заполнить нужно бланк № 8 (Приложение к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536).

Если же иностранный гражданин уже работает, то будет достаточно уведомить о продлении срока трудоустройства по форме № 1. Работодатель не обязан уведомлять МВД о продлении трудоустройства, но должен знать, что МВД имеет право проверять трудовой договор в любое время.

В случае прекращения трудоустройства иностранного гражданина, работодатель должен уведомить МВД по форме № 4. Это можно сделать как на почте, так и в ГУВМ МВД.

Обратите внимание, что обязанность по уведомлению о начале и прекращении трудового договора лежит на работодателе, а не на иностранном гражданине.

Уведомление о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина должно содержать следующие данные: ФИО иностранного гражданина, его год и место рождения, гражданство, должность, зарплата, срок договора и его номер.

Если вы хотите узнать об уведомлении работы иностранцами более подробно, или вам нужно разобраться в документах, связанных с трудоустройством иностранцев — читайте статьи регулярно и не забывайте следить за обновлениями законодательства!

Как оформить уведомление о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина?

Если вы являетесь работодателем и приглашаете иностранного гражданина на работу, то в соответствии с требованиями МВД РФ, вы обязаны подать уведомление на имя начальника отдела УМВД России по месту нахождения гражданина, не позднее чем за три рабочих дня до начала работы. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина должен заполнить работодатель по установленной форме (бланк № ПД-4).

Об увольнении иностранного гражданина работодатель должен сообщить в МВД РФ не позднее чем за один месяц до прекращении трудового договора. Уведомление о прекращении трудового договора должно быть подано на имя начальника УМВД России по месту нахождения иностранного работника в соответствии с формой (бланк № ПД-2).

Для подачи уведомлений можно воспользоваться Электронным порталом государственных услуг, или подать документы лично в почтовые отделения, либо направить по почте. В МВД вы узнаете, как заполнить бланки уведомлений и какие документы необходимо предоставить.

Согласно статье 536 ГК РФ работодатель обязан уведомлять иностранных граждан, которые работают у него наиболее одного года, о необходимости подтверждения права пребывания на территории РФ, не позднее, чем за два месяца до истечения срока разрешения на работу.

За несоблюдение установленного порядка соблюдения правил приема иностранных граждан на работу работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Приложение 2 к постановлению Правительства РФ от 30.07.2020 № 1147 регулирует порядок оформления уведомлений.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о принятии на работу иностранного гражданина – это обязанность работодателя по статье 536 Трудового кодекса РФ. Как лучше сделать уведомление и на что обратить внимание?

В начале можно заполнить бланк трудового договора с иностранным гражданином. При приеме на работу иностранцами, обязательно подавать уведомление в МВД. Подать его можно на почте или в подразделении МВД, узнаете это из приложения к приказу № 2025 от 30.07.2020 года.

В уведомлении необходимо указать фамилию, имя, отчество иностранного гражданина, дату рождения, его место жительства, гражданство, а также место работы и должность в организации.

По гувм может потребоваться дополнительная информация: кто заявитель, какова цель посещения России и т.д. Определенные требования могут быть установлены в отношении граждан отдельных стран.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином должно быть подано также в МВД. Подробности подачи уведомления указаны в приложении к приказу № 536 от конца 2020 года.

Не забудьте, что уведомление о приеме на работу должно быть сделано в течение трех дней со дня подписания трудового договора. В случае расторжения договора, уведомление должно быть подано в течение трех дней со дня прекращения договора.

• Не забудьте подписать уведомление;
• Лучше иметь копию уведомления для своих дел;
• Для граждан стран СНГ предоставление уведомления не требуется.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина

При расторжении договора трудового устройства с иностранным гражданином работодатель обязан уведомлять ГУВМ МВД России по месту работы (приложение № 8 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536).

Уведомление нужно подавать не позднее чем за 3 дня до конца трудового договора. Уведомление можно заполнить на сайте МВД России или на бумажном носителе по почте. В уведомлении необходимо указать ФИО иностранного гражданина, № паспорта, дату начала и окончания работы, а также причину увольнения.

Если работодатель не уведомляет МВД России об увольнении иностранного гражданина, он может быть привлечен к ответственности.

При получении уведомления об увольнении иностранцами ГУВМ МВД России выдает визу «Уведомление о расторжении трудового договора» (приложение № 2 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536). Визу необходимо передать иностранному работнику для подачи в органы миграционной службы.

В случае несвоевременной подачи уведомления или его отсутствия, иностранный гражданин не сможет узнать о своих правах и возможностях для дальнейшего трудоустройства в России.

Лучше всего сделать уведомление в письменной форме, на официальном бланке, и сохранить копию документа для архива. Также можно уведомлять МВД России о расторжении трудового договора с помощью электронной подписи.

Кто обязан отправить уведомление о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина?

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель, принимающий на работу иностранного гражданина, обязан в течение 3 рабочих дней подать уведомление в подразделение миграционной службы МВД в соответствии с местом нахождения работодателя. Это же правило действует и при увольнении иностранного сотрудника.

Заполнить уведомление можно на специальном бланке, который можно получить в учреждениях МВД или скачать на официальном сайте МВД РФ. Обязанность отправки уведомления возложена на работодателя, но можно поручить эту процедуру юридическим лицам, оказывающим услуги в сфере миграции.

Работодатель не должен забывать о своих обязанностях в подаче уведомления. Это предусмотрено статьей 18.13 Кодекса РФ об административных правонарушениях, в соответствии с которой нарушение данной обязанности может повлечь за собой штраф от 4000 до 5000 рублей для граждан и от 40000 до 500000 рублей для юридических лиц.

• Таким образом, кто обязан подавать уведомление о приеме или увольнении иностранного гражданина:
• Работодатель, принимающий на работу иностранного сотрудника
• Работодатель, увольняющий иностранного сотрудника
• Юридические лица, оказывающие услуги в сфере миграции

Важно помнить, что просроченное уведомление о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина может повлечь за собой серьезные административные штрафы. Поэтому, если у вас возникают вопросы по трудоустройству иностранных работников, лучше обратиться в учреждения, предназначенные для этих целей, например в ГУВМ или в миграционную службу МВД.

Список документов для уведомления

Об уведомлении о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина работодатель должен знать несколько важных моментов. Для этого существуют определенные документы, которые нужно подавать в МВД или ГУВМ.

Если вы уведомляете о приеме иностранного гражданина на работу — то к списку обязательных документов относятся:

• заполненный бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина № 126н, утвержденный приказом МВД РФ от 30.07.2020 года;
• копия трудового договора (приложение 2 к приказу № 536);

В случае уведомления о прекращении трудоустройства иностранного гражданина, работодатель должен подать:

• заявление на прекращение трудового договора;
• заполненный бланк уведомления о прекращении трудового договора иностранного гражданина № 128н;
• копия приказа о расторжении трудового договора;

Лучше всего подавать документы о приеме и увольнении сразу после заключения трудового договора или расторжения.

Важно помнить, что работодатель должен уведомлять о приеме и увольнении иностранных граждан в МВД или ГУВМ. Кроме того, не забудьте сделать уведомление на новый год, если иностранный гражданин продолжает работать в следующем календарном году.

Как правильно заполнить уведомление при приеме на работу или увольнении иностранного гражданина?

Обязанность уведомлять иностранного гражданина о трудоустройстве или прекращении трудового договора описана в статье № 536 Трудового Кодекса РФ. Это должен сделать работодатель.

Уведомление может быть подано как на бумажном носителе, так и по электронной почте. При этом необходимо использовать специальный бланк уведомления (приложение 8 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 года № 536).

В уведомлении нужно указать ФИО иностранного гражданина, дату начала работы или конца трудового договора, а также данные о новом работодателе в случае увольнения по собственному желанию.

Если иностранный гражданин уже работал в РФ и подавал уведомления на предыдущих местах работы, то работодатель обязан указать в уведомлении номер и дату подачи последнего уведомления.

Если вы не знаете, как заполнить уведомление, то лучше обратиться за консультацией к юристу или специалисту в ГУВМ.

• Уведомление нужно подать в течение трех дней со дня заключения трудового договора или прекращения его действия.
• Иностранные граждане могут подавать уведомления самостоятельно или через работодателя.
• В уведомлении необходимо указывать точную дату начала работы или прекращения трудового договора.

Не забывайте, что неподача или неправильное заполнение уведомления может привести к административной ответственности и штрафам.

Сроки уведомления о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина

Вы, как работодатель, обязаны уведомлять МВД о приеме иностранных граждан на работу и об увольнении их при расторжении трудового договора.

Если гражданин прекращает работу раньше, чем указано в трудовом договоре, вы также обязаны уведомлять МВД о прекращении работы иностранца.

Чтобы выполнить эту обязанность, вы должны подать уведомление на бланке № 1, утвержденном приказом ГУВМ от 30.07.2020 г. (приложение 536).

Это уведомление можно заполнить вручную или электронно, подписать и направить по почте в соответствующее отделение МВД.

При приеме иностранного гражданина на работу, уведомление необходимо подать в течение 8 дней со дня заключения трудового договора. При увольнении – заранее, не менее чем за 15 дней до прекращения трудового договора.

Лучше всего начать заполнение уведомления о приеме иностранного гражданина на новой работе сразу после заключения трудового договора, чтобы не забыть об этой обязанности.

В уведомлении необходимо указать ФИО иностранного гражданина, его гражданство, дату рождения, адрес проживания, номер паспорта и сведения о трудовом договоре.

Также обязательно уведомить МВД о прекращении работы иностранного гражданина по истечении трудового договора или до окончания срока его действия.

Если вы не уведомляете МВД о трудоустройстве иностранца или об его увольнении, вам грозит штраф в соответствии со статьей 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Наказание за несоблюдение правил

Начале своей работы иностранный гражданин должен заполнить новый трудовой договор с работодателем. В этом документе должны быть указаны все условия трудоустройства. Уведомление о приеме на работу обычно отправляется работодателем в МВД. Если вы не уведомите госорганы в срок до 8 дней после приема на работу иностранца, то вам грозит штраф в размере от 200 до 800 тысяч рублей в соответствии со статьей 18.15 КоАП РФ.

Если работодатель не прекращает трудовой договор при истечении его срока, то он также должен заполнить уведомление в МВД в течение 3 дней. Если работодатель не уведомил МВД о прекращении трудового договора, то ему грозит штраф в размере от 800 тысяч до 1 млн. рублей в соответствии со статьей 18.15 КоАП РФ.

О подаче документов на увольнение иностранного работника необходимо уведомить главное управление внутренних дел. Уведомление можно подать через почту или лично в управление. В уведомлении должны быть указаны ФИО сотрудника, номер документа, подтверждающего легальность пребывания на территории РФ, дата увольнения и причина увольнения.

В случае нарушения этого порядка опять-таки ожидается штраф. Если работодатель не подаст уведомление о прекращении трудового договора или задержит его подачу более, чем на 3 дня, ему грозит штраф от 100 до 500 тысяч рублей (статья 19.15 КоАП РФ).

Также, если работодатель не выплатит иностранному работнику его заработную плату в срок, то он также будет нести ответственность.

• Согласно приложению № 2 к Приказу ГУВМ МВД России от 30.07.2020 № 536 работодатель должен уведомлять иностранных граждан об увольнении за 3 дня до конца трудовых отношений.
• Обязанность уведомлять иностранных работников об увольнении лежит на работодателе.
• Если трудовой договор с иностранным работником был расторжен, то работодатель должен подать уведомления в МВД не позднее 3 дней после прекращения трудового договора.

Все это свидетельствует о том, что необходимо серьезно отнестись к делу и знать, что можно, а что нельзя делать при трудоустройстве иностранных граждан в РФ.