Для начала организации деятельности юридическое лицо должно зарегистрироваться в государственной базе данных – ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Для этого требуются определенные документы, в числе которых учредительный договор, устав и протокол собрания учредителей.
Устав — основной учредительный документ, регламентирующий правила и условия деятельности организации. Он содержит данные о юридическом адресе, предмете деятельности, правилах взаимодействия между владельцами компании и т. д. При этом, устав может быть унифицированным и привязанным к конкретной организации. В первом случае его разработали государственные органы, а во втором – собственник предприятия.
В отличие от устава, учредительный договор регламентирует отношения между владельцами и соотношение их долей в капитале организации. На постановке его на государственный учет нужно заплатить пошлину и предоставить отчет о начале деятельности компании. Также требуется подписать гарантийное письмо о том, что информация, предоставленная в заявлении, соответствует действительности.
В настоящее время есть возможность зарегистрировать организацию в формате «упрощенки», благодаря чему можно избежать лишних затрат на документы и пошлины. Для этого необходимо оформить заявление, содержащее необходимые уведомления об официальном адресе, количестве сотрудников и договоре аренды здания или офиса. Также нужно оплатить государственную пошлину. Для регистрации не требуется официального протокола собрания учредителей и устава.
Учредительные документы юридических лиц: разбор видов и отличий
Организация любого юридического лица начинается с регистрации учредительного документа – устава. Устав – это документ, содержащий информацию о названии организации, месте нахождения, размере уставного капитала, цели и объекты деятельности.
Существует несколько видов учредительных документов, однако в общем случае для регистрации предпринимательской деятельности требуется устав ООО, учредительный договор и протокол собрания учредителей. Виды документов могут отличаться в зависимости от типа юридического лица.
- Устав ООО – это документ, регламентирующий отношения между учредителями компании.
- Учредительный договор – это документ, определяющий условия перехода права собственности на долю в уставном капитале от одного владельца к другому.
- Протокол собрания учредителей – это документ, содержащий записи об учреждении организации и ее уставного капитала.
Для регистрации участник компании должен предоставить в ФНС заявление, свидетельство об оплате пошлины, уведомление о переходе права собственности на долю в уставном капитале, копии документов, подтверждающих полномочия учредителей на проведение учредительного собрания, а также оформленные устав и учредительный договор.
Также, в зависимости от вида юридического лица, могут потребоваться и другие документы, такие как квиток об уплате госпошлины, образец печати, свидетельство в ФНС о постановке на учет, письмо от учредителей о распределении функций. В случае регистрации ООО или ИП «упрощенке» необходимы официальные документы, подтверждающие соответствие компании упрощенному налогообложению.
Такое разнообразие документов объясняется тем, что каждый вид юридического лица имеет свои особенности в оформлении учредительных документов. Важно помнить, что учредительные документы являются официальными, поэтому их оформление должно быть произведено с должным вниманием к каждой детали.
Устав как основной документ организации
Устав – это один из двух учредительных документов юридического лица, в котором определяются цели и задачи организации, права и обязанности ее учредителей и органов управления, а также основные правила ее деятельности.
Устав организации должен быть составлен в соответствии с законодательством и содержать обязательные для включения положения. К таким положениям относятся: наименование и юридический адрес организации, размер уставного капитала, порядок увеличения и уменьшения капитала, права и обязанности участников (акционеров) или учредителей, порядок формирования и компетенция органа управления, права и обязанности руководителей организации и др.
Устав может быть официально зарегистрирован в Государственной налоговой службе (ФНС) после начала деятельности организации. Для этого требуется подать заявление, уведомление и протокол собрания учредителей (акционеров) или решение учредителя (в случае самозанятости или организации в виде ИП). Для регистрации устава требуются также документы, удостоверяющие личность учредителей, свидетельство государственной регистрации, гарантийное письмо, офис и т.д.
Устав является главным документом организации, на основе которого заключаются договора, проводится учет и отчитывается перед налоговыми органами. В уставе также могут быть указаны условия по оплате участников и соотношению их долей в уставном капитале. Устав обязателен для всех лиц, включая владельца организации, и должен храниться в офисе организации.
Учредительный договор и его значение при создании фирмы
Один из обязательных документов при создании юридической организации — учредительный договор. Он относится к учредительным документам и регулирует права и обязанности учредителей. Учредительный договор заключается между двумя и более учредителями и содержит следующие положения:
- Название и юридический адрес компании.
- Состав учредителей с указанием долей.
- Предмет и цели деятельности организации.
- Размер уставного капитала и требуемые вклады учредителей.
- Порядок принятия решений и соотношение прав учредителей.
- Порядок назначения и увольнения органов управления.
- Условия ликвидации организации.
После подписания учредительного договора составляется протокол, который является неотъемлемой частью договора.
Для постановки на учет в налоговой инспекции необходимо представить копию учредительного договора, свидетельство о регистрации и другие обязательные документы. В случае регистрации ООО выдается свидетельство о регистрации, где указывается название, юридический адрес, Устав и ОКВЭД (классификатор видов экономической деятельности).
В процессе регистрации необходимо уплатить государственную пошлину и получить квиток о ее оплате. Кроме того, следует уведомить ФНС о начале деятельности и получить официальный решение о постановке на учет.
При выборе упрощенной формы налогообложения (например, «упрощенки»), в учредительном договоре необходимо указать соответствующие пункты.
Таким образом, учредительный договор является важнейшим документом, необходимым для создания юридического лица, и требуется соблюдение строго определенных правил и процедур.
Различия между учредительными документами для ООО и ЗАО
Учредительные документы – это основа юридического лица. Они включают устав, учредительный договор и решения учредителей. Какие документы нужны для регистрации ООО или ЗАО?
Для ООО обязательным документом является учредительный договор. В нем указывается общий размер уставного капитала, который не может быть меньше 10 тысяч рублей. Также договор должен содержать название организации, данные учредителей и доли их вкладов. Устав ООО может быть утвержден в произвольной форме.
Для ЗАО обязательным документом является устав. В уставе указывается размер уставного капитала, который не может быть меньше 100 тысяч рублей. Также в уставе должны быть описаны органы управления компании и их полномочия. Дополнительно к уставу нужно предоставить протокол решения об учреждении компании, где указываются данные учредителей и их доли в капитале.
Для обеих организаций нужны заявление по форме Р11001, уведомление о присвоении ОКПО, свидетельство о регистрации, квиток об уплате пошлины и выписка из ЕГРЮЛ.
При переходе от ООО к ЗАО или наоборот, учредительный договор или устав должны быть переоформлены.
- Для ООО:
- Учредительный договор (обязательный);
- Заявление Р11001;
- Уведомление о присвоении ОКПО;
- Свидетельство о регистрации;
- Квиток об уплате пошлины;
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Для ЗАО:
- Устав (обязательный);
- Протокол решения об учреждении компании;
- Заявление Р11001;
- Уведомление о присвоении ОКПО;
- Свидетельство о регистрации;
- Квиток об уплате пошлины;
- Выписка из ЕГРЮЛ.
Содержание документов: основные требования государства
В состав учредительных документов юридических лиц входят общий учредительный документ и устав. Государственная регистрация документов осуществляется органами ФНС по месту нахождения юридического лица.
При оформлении учредительных документов требуется представление следующих документов:
- Протокол учредительного собрания, с указанием его состава и подписями всех учредителей.
- Устав юридического лица в соответствии с образцом постановки № Р11001 от 10.09.2010 официального утверждения форматов документов.
- Заявление на регистрацию юр.лица.
- Гарантийное письмо об оплате пошлин Государственной пошлинной службе.
- Квиток об оплате пошлины.
- Документ, подтверждающий право на здание или помещение для работы фирмы.
Обязательные документы находятся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В случае перехода прав на здание, необходимо оформление договора и запись об учете его в офисе ФНС.
Соотношение документов для регистрации ООО и ИП различается. Так, для «Упрощенки» нужно дополнительно заполнить лист к уставу, а для ИП образец заявления может быть другим.
Для закрепления соответствия устава общественным интересам, в некоторых случаях требуется представление письма офиса Государственной регистрации юридических лиц об учете юр.лица.